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【服務(wù)案例】水浸檔案搶救性修復(fù)

2023-08-10 來源：

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近日，北京市某事業(yè)單位檔案室因意外進(jìn)水，部分檔案被水浸泡。事故發(fā)生后，該單位及時(shí)采取了搶救措施，包括排水、轉(zhuǎn)移、晾曬等，隨后咨詢并邀請(qǐng)北京市漢龍實(shí)業(yè)有限公司為其提供搶救性修復(fù)服務(wù)。

在發(fā)生檔案浸泡事故后，應(yīng)第一時(shí)間將檔案庫房的積水抽空，將浸泡檔案盡快轉(zhuǎn)移到安全的空間?？刹捎萌駲C(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇、自然通風(fēng)或晾曬的方法，盡可能降低檔案的含水量。檔案如在水中浸泡時(shí)間較長(zhǎng)，容易在表面滋生霉菌。如條件允許，可將檔案放置于低溫冷凍設(shè)備中，防止其生霉，為后續(xù)修復(fù)爭(zhēng)取時(shí)間。

在漢龍公司修復(fù)團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)開展搶救性修復(fù)之前，該單位已采取了上述基本措施。漢龍公司修復(fù)團(tuán)隊(duì)在調(diào)查研究和評(píng)估的基礎(chǔ)上，制定了搶救性修復(fù)工作方案，確保受損檔案得到有序、合理的搶救和科學(xué)保護(hù)。

修復(fù)流程如下：

檔案編頁：對(duì)每卷需要修復(fù)的檔案進(jìn)行編頁處理，編頁時(shí)使用鉛筆在檔案頁邊角進(jìn)行小寫數(shù)字的規(guī)范書寫，保證檔案修復(fù)過程中不丟頁、順序不錯(cuò)亂。修復(fù)完成后用橡皮擦凈鉛筆字。

檔案拆卷：為便于后期進(jìn)行去污和修復(fù)，需要對(duì)檔案進(jìn)行拆卷。應(yīng)根據(jù)檔案類型和裝訂形制，小心對(duì)檔案進(jìn)行拆卷。

檔案修復(fù)前拍照：為了保證檔案修復(fù)工作的規(guī)范性，在檔案修復(fù)前，應(yīng)對(duì)受損檔案的原貌進(jìn)行拍照留底。

檔案揭分：檔案在受潮、水浸后，可能會(huì)粘連在一起，需要對(duì)粘連頁揭分。一般根據(jù)檔案粘連情況采用干揭、濕揭等方式，過程中不得造成檔案字跡或信息丟失。

檔案去污：由于水從外界侵入庫房，難免帶有泥沙、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗過程中應(yīng)小心，避免因用力清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺。對(duì)染有如油污等污物的檔案，需單獨(dú)處理，避免污染相鄰檔案。

檔案去霉：針對(duì)滋生霉菌的檔案，可使用工具、溶劑等進(jìn)行去霉處理。去霉處理后的檔案應(yīng)妥善保存，以避免霉菌再次發(fā)生。

檔案修復(fù)：對(duì)于破損的檔案，需對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)。修復(fù)過程中應(yīng)最大限度地保持原貌，嚴(yán)格遵守“修舊如舊、寧淺勿深、寧薄勿厚”的修復(fù)基本原則。不得對(duì)字跡造成二次影響，缺失的字跡不進(jìn)行補(bǔ)全操作，保證檔案內(nèi)容沒有改動(dòng)。

檔案壓平：將檔案揭分后，按照順序，逐頁將檔案頁平整鋪入壓平設(shè)備當(dāng)中。需注意待壓平檔案頁需表面無塵且平整。

檔案取出排序：經(jīng)過壓平處理后，小心取出檔案頁，按照檔案頁原來的順序整理成卷，再對(duì)整卷檔案進(jìn)行壓平。

檔案修復(fù)后拍照：對(duì)修復(fù)、壓平等工序處理后的檔案進(jìn)行拍照存檔，以便與修復(fù)前的照片進(jìn)行比對(duì)。

復(fù)原裝訂：以卷為單位，參考檔案原裝訂形制，核對(duì)頁碼順序無誤后進(jìn)行復(fù)原裝訂。應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔，力求保護(hù)原件。

質(zhì)量檢查：修復(fù)完成的檔案首先由質(zhì)檢人員自檢，檢查檔案有無錯(cuò)裝、不平整、粘連等情況。自檢完成以后，再由用戶方質(zhì)檢小組檢查。

目前該水浸檔案搶救性修復(fù)項(xiàng)目已完成一期驗(yàn)收，修復(fù)效果得到用戶方的高度認(rèn)可。